PRESENTACIÓN
El programa de estudios de Asistencia Administrativa forma profesionales técnicos con habilidades y competencias clave para el soporte eficiente de las actividades organizacionales. A lo largo de su formación, el estudiante adquiere conocimientos y destrezas en planificación, organización, control de actividades y administración de recursos, desempeñándose con ética, responsabilidad y eficiencia en distintos entornos laborales. El egresado cuenta con competencias para programar y organizar actividades y eventos, controlar su cumplimiento y administrar recursos y documentación conforme a las políticas y normativas vigentes.
COORDINADOR ACADÉMICO
- Lic. Adm. Juan Augusto Bruno Salazar
Horario de atención:
Lunes a viernes:
- Mañanas: 8:00 am. a 1:00 pm.
- Tardes: 6:00 pm. a 10:00 pm.
Medios de comunicación:
- Teléfono: (064) 400227 (ANEXO 26)
- Celular: 966207483
- jbruno56789@gmail.com
DURACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
DURACIÓN: 3 AÑOS
El programa de estudios de Asistencia Administrativa se desarrolla en seis periodos académicos.
PRIMER AÑO - MÓDULO 1:
GESTIÓN INTEGRAL DE ACTIVIDADES Y EVENTOS
SEGUNDO AÑO - MÓDULO 2:
CONTROL DE ACTIVIDADES Y GESTIÓN DOCUMENTARIA
TERCER AÑO - MÓDULO 3:
GESTIÓN INTEGRAL DE RECURSOS
NIVEL FORMATIVO: Profesional Técnico
TÍTULO: Profesional técnico en Asistencia Administrativa
PERFIL PROFESIONAL
Se centra en la planificación y ejecución eficiente de tareas administrativas dentro de empresas e instituciones. Los egresados desarrollan competencias en:
- Organización de actividades y eventos, asegurando su correcta ejecución.
- Administración de recursos y documentación, siguiendo normativas y políticas internas.
- Comunicación efectiva y dominio del inglés, facilitando la interacción en entornos empresariales.
- Ética y resolución de problemas, aplicando innovación y creatividad en la gestión.
Desarrollarás habilidades y conocimientos clave en las siguientes áreas:
Gestión Administrativa: Organización y ejecución de procesos administrativos eficientes en distintos entornos laborales.
Planificación de Actividades y Eventos: Programación, coordinación y control de reuniones, conferencias y actividades empresariales.
Administración de Recursos y Documentación: Manejo de archivos físicos y digitales, control de inventarios y optimización de recursos.
Comunicación Organizacional: Desarrollo de habilidades de redacción, atención al cliente y dominio del idioma inglés aplicado al entorno empresarial.
Uso de Herramientas Digitales: Aplicación de software de gestión, bases de datos y plataformas tecnológicas en la administración de información.
Resolución de Problemas e Innovación: Aplicación de técnicas para mejorar procesos administrativos y proponer soluciones eficientes.
Ética y Responsabilidad Profesional: Desarrollo de valores fundamentales en la toma de decisiones y cumplimiento de normativas.
CAMPO DE TRABAJO
El profesional técnico en Asistencia Administrativa podrá desempeñarse en organizaciones del sector estatal o privado en las siguientes áreas:
Área de Asistencia de Gerencia
Área de Secretaría de Dirección
Área de Secretaría General o Institucional
Área de Abastecimiento
Área de Recursos Humanos
Área de Contabilidad
Área de Administración
Área de Planeamiento y Presupuesto
Área de Tesorería
Área de Procesos
Área de Asistente de Alcaldía
Área de Mesa de Partes
Área de Registro Civil
Área de Biblioteca
Área de Logística
Área de almacén
Área de Cadena de Suministros
Área de Relaciones Públicas
Área de Imagen Institucional
PLAN DE ESTUDIOS
Se centra en la planificación y ejecución eficiente de tareas administrativas dentro de empresas e instituciones. Los egresados desarrollan competencias en:
- Organización de actividades y eventos, asegurando su correcta ejecución.
- Administración de recursos y documentación, siguiendo normativas y políticas internas.
- Comunicación efectiva y dominio del inglés, facilitando la interacción en entornos empresariales.
- Ética y resolución de problemas, aplicando innovación y creatividad en la gestión.
EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO (EFSRT)
MÓDULO 1: GESTIÓN INTEGRAL DE ACTIVIDADES Y EVENTOS
- Apoya en la planificación y organización de reuniones, eventos y conferencias.
- Maneja herramientas digitales para la gestión de agendas y cronogramas.
- Colabora en la logística de eventos y actividades corporativas.
MÓDULO 2: CONTROL DE ACTIVIDADES Y GESTIÓN DOCUMENTARIA
- Administra y controla la documentación y archivos físicos y digitales.
- Supervisa el cumplimiento de normativas y procedimientos administrativos.
- Gestiona correspondencia, informes y reportes de gestión.
MÓDULO 3: GESTIÓN INTEGRAL DE RECURSOS
- Lidera equipos administrativos y coordina actividades organizacionales.
- Administra recursos materiales, financieros y humanos en función a la normativa vigente.
- Implementa estrategias para optimizar la eficiencia operativa de la empresa.
